του Νικόλαου Σπυρόπουλου, Συγγραφέα & Γραμματέα της Επιτροπής Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα περνάει σε μια νέα φάση, με σημαντικές αλλαγές που θα επηρεάσουν άμεσα τον τρόπο εργασίας των λογιστών και τον βαθμό πληροφόρησης που θα έχουν για τις επιχειρήσεις τους.
Μέχρι σήμερα, η χρήση Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ήταν προαιρετική στη χονδρική (B2B) και υποχρεωτική μόνο στη συναλλαγή με το Δημόσιο (B2G). Στην πράξη, οι περισσότερες επιχειρήσεις έστελναν τιμολόγια με email στους πελάτες τους και τους λογιστές τους, ενώ λίγες εφαρμογές, όπως η ηλεκτρονική τιμολόγηση i-Spirit πρόσφεραν και δυνατότητα αυτόματης διανομής των παραστατικών στον λογιστή.
Όμως, αυτή η λύση ήταν μερική, καθώς δεν υπήρχε ενιαία εικόνα: διαφορετικά λογιστικά γραφεία λάμβαναν παραστατικά από ανομοιογενή συστήματα, με αποτέλεσμα ο λογιστής να βλέπει μόνο ένα κομμάτι (κυρίως την έκδοση και λιγότερο τη λήψη παραστατικών).
Επιπλέον, στη myDATA ο λογιστής έβλεπε μέχρι σήμερα μόνο τη σύνοψη (δηλαδή την αξία) των παραστατικών που εκδίδει ή λαμβάνει μια επιχείρηση. Αυτό σήμαινε πολλή χειροκίνητη δουλειά, ατελείωτους ελέγχους και σημαντική απώλεια χρόνου για τον συνεπή λογιστή.
Η μεγάλη αλλαγή: Υποχρεωτική εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο σχεδιασμός της ΑΑΔΕ αλλάζει ριζικά. Με την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχων, ο εξουσιοδοτημένος λογιστής θα αποκτά πλήρη πρόσβαση στα παραστατικά των πελατών του απευθείας από τη myDATA, ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιεί κάθε επιχείρηση.
Συγκεκριμένα, ο λογιστής θα μπορεί να βλέπει:
- Το PDF: ολόκληρο το παραστατικό που εκδόθηκε ή λήφθηκε.
- Το XML: αρχείο έτοιμο για εισαγωγή στο λογιστικό πρόγραμμα, όχι μόνο για λογιστικά δεδομένα αλλά και για κινήσεις αποθήκης.
- Το HTML: το αρχείο παρουσίασης που μεταφράζει το XML σε αναγνώσιμη μορφή.
Η πρόσβαση αυτή θα δίνεται μόνο στους εξουσιοδοτημένους λογιστές από τους πελάτες τους, καθώς και για τα δικά τους παραστατικά.
Τα οφέλη για λογιστές και επιχειρήσεις
Ο εκσυγχρονισμός αυτός σημαίνει:
- Ακρίβεια στις δηλωτικές υποχρεώσεις: πλήρης εικόνα για έσοδα και έξοδα, χωρίς κενά.
- Εξοικονόμηση χρόνου: τέλος στο «κυνήγι» παραστατικών από emails ή διαφορετικές εφαρμογές.
- Μείωση κόστους: λιγότερη εξάρτηση από ακριβές πλατφόρμες τρίτων, αφού η ίδια η ΑΑΔΕ φιλοξενεί και διανέμει τα δεδομένα.
- Ανεξαρτησία από το χαρτί: το παραστατικό μετατρέπεται σε πλήρες σύνολο δεδομένων και όχι σε απλό έγγραφο.
Τι δεν θα περιλαμβάνεται στη myDATA
- Παραστατικά λιανικής: για αυτά παραμένει προτιμότερη η απαίτηση έκδοσης τιμολογίου.
- Παραστατικά εξωτερικού: θα είναι διαθέσιμα έως το 2030, με αυτόματη μετάφραση.
Οι προκλήσεις και η παγκόσμια διάσταση
Η μετάβαση δεν θα είναι εύκολη. Οι λογιστές θα χρειαστούν χρόνο για να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα, ενώ και οι επιχειρήσεις πρέπει να αναδιοργανώσουν τις διαδικασίες τους. Όμως το μέτρο αυτό δεν είναι Eλληνική ιδιορρυθμία· αποτελεί παγκόσμια τάση, με στόχο τη διαφάνεια, τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και την ψηφιακή διασύνδεση επιχειρήσεων κράτους.
Τι ισχύει με τα φορολογικά κίνητρα
Σημαντικό να αναφερθεί ότι τα κίνητρα για την έγκαιρη ένταξη έχουν μειωθεί:
- Η παραγραφή στην τριετία δεν ισχύει πλέον.
- Διατηρείται μόνο η υπεραπόσβεση, και αυτή υπό την προϋπόθεση ότι η επιχείρηση θα ενταχθεί πριν την υποχρεωτικότητα του μέτρου.
Τα κίνητρα ισχύουν εφόσον η επιχείρηση ενταχθεί δυο μήνες πριν την υποχρεωτικότητα του μέτρου. Το χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικής ένταξης των επιχειρήσεων στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Μέσω Παρόχου για τις συναλλαγές χονδρικής B2B) μπορείτε να το βρείτε ΕΔΩ
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχων αλλάζει ριζικά το πεδίο για λογιστές και επιχειρήσεις. Από την εποχή της μερικής πληροφόρησης περνάμε σε ένα περιβάλλον ολικής διαφάνειας και ελέγχου, όπου ο λογιστής θα έχει επιτέλους όλα τα εργαλεία για να παρέχει αξιόπιστες και γρήγορες υπηρεσίες.
Πηγή BusinessVoice
